Funkce systému GlampSys — jeden systém pro celý provoz

Od první rezervace až po úklid po odjezdu. Všechno, co potřebujete k provozu ubytování, na jednom místě — a propojené.

Rezervace a prodej

  • Rezervační systém. Online booking s dynamickými cenami pro víkendy a svátky.
  • Rezervační štafle. Kalendář jednotek s přesuny rezervací tažením myší a blokacemi.
  • Ceník a dostupnost. Sazby, cenová pravidla, minimální délky pobytu a kalkulace.
  • Dárkové poukazy. Prodej, PDF šablony, uplatnění i profesionální tisk.
  • Slevové kódy a akce. Promo kódy a časově omezené slevové akce.
  • Vložení do vlastního webu. Rezervační formulář jako iframe do Webnode, Wix či WordPressu.

Prodejní kanály

  • Channel Manager. Obousměrná synchronizace s Booking.com, Airbnb a Expedií přes Beds24.
  • iCal synchronizace. Napojení lokálních portálů jako Glamping.cz a Amazing Places.
  • Slevomat. Automatické odbavování voucherů přes přímé API napojení.

Platby

  • Platební brána Comgate. Platby kartou s okamžitým potvrzením rezervace.
  • Benefitní platby. Pluxee, Benefit Plus a MúzaPay včetně částečných doplatků.
  • Bankovní převod s QR. Platební instrukce s QR kódem a hlídáním splatnosti.
  • Platby zaměstnavatelem (FKSP). Faktura zaměstnavateli, nebo platba kartou — dle volby hosta.
  • Párování bankovních plateb. Příchozí platby se samy spárují s rezervacemi podle VS.
  • Refundace a storna. Automatické vratky, stornopoplatky a vypořádací doklady.

Fakturace a náklady

  • Vlastní fakturace. Faktury, zálohové i daňové doklady a dobropisy přímo v systému.
  • Nativní fakturace. Faktury, dobropisy a číselné řady přímo v GlampSysu — vše automaticky.
  • Kniha nákladů s OCR. Vyfoťte účtenku, AI ji vytěží a zařadí do nákladů.
  • Přehledy DPH a dokladů. Podklady pro účetní a přehledy tržeb podle dokladů.

Hosté a pobyt

  • Online check-in. Hosté vyplní údaje předem, včetně ověření dokladů.
  • Klientský portál. Průvodce pobytem, pokyny a vše k rezervaci na jednom odkazu.
  • Digitální minibar. Hosté si dokoupí položky sami, platba proběhne online.
  • Doplňkové služby (Upsells). Snídaně, wellness či půjčení kol s flexibilními cenovými modely.
  • Personalizační dotazník. Preference hostů před příjezdem — víte, co čekají.
  • Zpětná vazba a recenze. Sběr hodnocení po pobytu a nasměrování spokojených na Google.
  • Databáze hostů. Historie pobytů a kontakty na jednom místě.

Komunikace

  • Automatické e-maily. Potvrzení, pokyny, upomínky i poděkování — samy a v pravý čas.
  • Editor e-mailových šablon. Vlastní texty a vzhled e-mailů, česky i anglicky.
  • AI asistent pro hosty. Chatbot zná vaše ubytování a odpovídá za vás.
  • E-mailové dotazy. Dotazy z e-mailu se samy načtou a AI navrhne odpověď.
  • Znalostní báze. Informace o areálu, ze kterých AI čerpá odpovědi.
  • Newsletter. Rozesílky hostům s odhlášením v souladu s GDPR.
  • Notifikace. Upozornění na nové rezervace a platby, i push do mobilu.

Provoz a tým

  • Přehled provozu. Dnešní příjezdy, odjezdy a tržby na jedné obrazovce.
  • Úklidy (housekeeping). Automatické plánování úklidů podle rezervací.
  • Statistiky. Obsazenost, tržby a výkon lokalit v přehledných grafech.
  • Ubytovací kniha a UBYPORT. Zákonné evidence a hlášení cizinecké policii automaticky.
  • Role a týmové přístupy. Recepční či úklid vidí jen to, co potřebují.
  • Více lokalit. Všechny areály pod jedním účtem s přepínáním jedním klikem.
  • Import dat a onboarding. Převod rezervací z původního systému a asistované nastavení.
  • Export a zálohy dat. Kompletní export vašich dat kdykoli na jedno kliknutí.